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Perché Questo Avviso
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Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), a coloro che interagiscono con i servizi web dell’Associazione Reggio Parma Festival per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
www.reggioparmafestival.it
L’informativa è resa solo per il sito dell’Associazione Reggio Parma Festival e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Tipologia Di Dati Trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Associazione Reggio Parma Festival tratterà i dati personali che l’utente fornirà, al momento della richiesta di iscrizione al servizio di newsletter, attraverso il portale www.reggioparmafestival.it.
Tali dati potranno comprendere:
- dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email).
Titolare, Responsabile del Trattamento e DPO
Il Titolare del Trattamento è l’Associazione Reggio Parma Festival, in persona del Presidente. È possibile visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e il nominativo del DPO presso la sede legale dell’Associazione Reggio Parma Festival in Strada Duomo, 1 – 43121 Parma (PR).
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per la seguente finalità:
- Gestire una corretta navigazione sul portale www.reggioparmafestival.it
- Inviare comunicazioni inerenti ai servizi offerti, newsletter e news personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali di proprie attività e servizi con modalità automatizzate (posta elettronica).
L’ acquisto dei biglietti e degli abbonamenti per gli spettacoli (ed il relativo trattamento dei dati) viene gestito reindirizzando l’utente sul sito del teatro di riferimento.
Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la finalità descritta alla lettera a): l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità per l’Associazione Reggio Parma Festival di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti.
Il conferimento dei dati per la finalità descritta alla lettera b) è facoltativo e avrà come unica conseguenza il mancato invio di messaggi promozionali e newsletter.
Modalità di Trattamento
Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori.
I dati saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione degli interessati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.
Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, invitiamo gli utenti e gli altri soggetti interessati a mantenere aggiornati i propri dati attraverso le specifiche funzioni dei siti e delle applicazioni connessi al portale www.reggioparmafestival.it, o a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail: segreteria@reggioparmafestival.it.
I dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario in relazione alle finalità sopra descritte.
Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
Luogo Di Trattamento Dei Dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede legale e operativa dell’Associazione Reggio Parma Festival e sono curati solo da personale specificatamente incaricato; i dati sono inoltre trattati in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati conferiti dall’utente in fase di iscrizione al servizio di newsletter potranno essere conservati presso server ospitati in data center al di fuori dell’Unione Europea. In particolare, il trattamento dei dati operato dal Titolare potrebbe comportare un trasferimento degli stessi negli Stati Uniti.
Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.
Tempi Di Trattamento Dei Dati
I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’utente può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.
Comunicazione di dati a terzi
Nessun dato sarà oggetto di diffusione. Laddove la comunicazione a terzi fornitori, consulenti o partner dovesse essere necessaria per esigenze connesse all’erogazione dei Servizi, sarà cura del Titolare provvedere alla nomina di questi ultimi quali responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento, in virtù della capacità, esperienza ed affidabilità dimostrate.
Gli interessati possono chiedere in qualsiasi momento la lista completa dei responsabili del trattamento di volta in volta nominati dall’Associazione Reggio Parma Festival, inviando una richiesta al Titolare all’indirizzo e-mail segreteria@reggioparmafestival.it.
Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere liberamente comunicati a terzi, quali forze di polizia o altre pubbliche amministrazioni, ogniqualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.
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Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento “Associazione Reggio Parma Festival”, con sede legale e del trattamento in Strada Duomo, 1 - 43121 Parma (PR) – tel: +39. 0521 060650, cell: +39. 389 0016729, oppure rivolgersi al DPO al seguente indirizzo mail: dpo@reggioparmafestival.it
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